Comment choisir un fournisseur de technologie en 5 étapes?

Les promesses non tenues et les technologies qui ne sont pas à la hauteur du battage médiatique marketing ne sont que deux résultats d'une technologie mal choisie. Ces écueils courants rendent le choix de la meilleure technologie plus difficile que jamais, avec une sélection apparemment infinie d'outils logiciels disponibles, ainsi qu'un marketing bien financé qui semble dire tout ce qu'il faut.

Une mauvaise décision peut entraîner un faible taux d'adoption, de la frustration et une grosse perte en capital. Le pire est d'être bloqué sur un contrat à long terme pour un logiciel que personne n'utilise.

Le processus de prise de décision est aujourd'hui plus complexe que jamais car les organisations veulent une représentation de toutes les parties prenantes qui utiliseront ou bénéficieront de la technologie. Lorsqu'un membre de l'entreprise propose un nouvel achat technologique, il doit réfléchir à la manière dont l'entreprise en bénéficiera pour réaliser un retour sur investissement. Une fois c'est décidé qu'il y a une valeur ajoutée significative dans un achat, ces cinq étapes suivantes vous aideront à prendre une décision éclairée dans le choix de votre fournisseur de technologie.

1. Énumérez les problèmes à résoudre en fonction de leur priorité.

Cette étape vous oblige à examiner attentivement les raisons pour lesquelles vous souhaitez intégrer de nouvelles technologies et pourquoi vous en avez besoin. Quels problèmes rencontrez-vous et quelle est leur degré d’importance? Lorsque vous y réfléchissez, jetez un œil à votre organisation et passez du temps avec une équipe qui représente les différents personnages qui utiliseraient la technologie pour découvrir de manière qualitative comment elle va vous sauver la vie ?

Pensez également à des résultats tangibles et concrets. Une fois qu'un problème est résolu, quel en est le résultat? Après avoir déterminé quels sont vos problèmes, listez-les par ordre de priorité, le problème principal étant le plus important, en ordre décroissant d’importance.

2. Examiner les fournisseurs

Après avoir identifié vos problèmes, il est temps de faire vos recherches. Renseignez-vous et passez en revue les fournisseurs auprès desquels vous souhaitez acheter. Utilisez des sites où vous pouvez trouver des critiques fiables pour vous aider à identifier les fournisseurs et affiner votre liste.

Regardez la crédibilité de vos fournisseurs; lisez leurs avis en ligne. Sachez que parfois les entreprises ont de faux avis, vous pouvez les repérer en lisant plusieurs. Cela peut indiquer qu'il s'agit de fausses critiques.

Nous vous présentons UBSM comme un des fournisseurs de technologies le plus réputé à Casablanca qui propose des solutions réseaux conçues pour les entreprises comme la gestion de trafic, un réseau virtuel que ce soit un VPN ou OPENVPN, un système de pare-feu pour protéger vos données développé par la compagnie américaine Watchguard : ce Firewall de Watchguard est une Appliance conçue pour tout type d’entreprises, petite ou grande, il vous servira à sécuriser le déploiement de votre business, crypter vos données et vous garantira une extrême sécurité en local comme auprès de vos filiales ou vos succursales.

UBSM n’arrête pas là ! Ce fournisseur de technologie est également le distributeur agrée de Synology au Maroc, il se charge de la distribution, installation et configuration des serveurs informatiques hautement avancés pour les besoins les plus exigeants. A partir d’un NAS de Synology aux grands serveurs informatiques, cela requiert toujours une main d’experts pour faire convenir leurs fonctionnalités à votre utilisation. Si vous souhaitez acheter un serveur informatique au Maroc, nous vous recommandons UBSM.

UBSM contribue d’ailleurs avec plusieurs marques américaines comme Peplink au Maroc pour tout ce qui est matériel de gestion de trafic, Ruckus qui fabrique des matériels de points d’accès internes et externes comme les réseaux sans fil, les routeurs et les Switch… etc. Ubiquiti qui est une excellente marque dans le domaine de télésurveillance et technologie réseau.

Existant depuis 2010, UBSM a connu un excellent parcours également dans le domaine de Télécom, ce fournisseur de technologie a travaillé pour les grandes plateformes de radio/ TV au Maroc grâce au savoir-faire de son équipe et ses équipement robustes et performants. UBSM collabore avec la marque ELENOS et TIELINE pour offrir à ses clients dans le domaine de télécommunication une excellente qualité et fluidité d’image et audio.

Plusieurs avantages mettent en avant ce fournisseur et le qualifient comme étant un des plus apprécié sur le territoire marocain.

3. Évaluer les prestataires en fonction de leur capacité à résoudre les problèmes

Il est facile de se familiariser avec les fonctionnalités innovantes d'une entreprise et de perdre de vue la valeur ajoutée réelle de la résolution de vos problèmes. Le moyen le plus simple de les contourner est de présenter au fournisseur un problème réel que vous rencontrez lors de la démonstration du projet et de lui demander de vous montrer comment sa technologie le résoudrait.

Au cours de cette démonstration, vous pouvez également évaluer dans quelle mesure le fournisseur peut résoudre des problèmes supplémentaires pouvant survenir à l'avenir. Vous pouvez évaluer avec précision le fournisseur en fonction de sa capacité à résoudre un défi, et vous pouvez réduire votre liste à une liste restreinte des trois premières entreprises.

4. Négociez avec vos meilleurs choix

Afin d'obtenir le meilleur prix possible, vous pouvez déterminer quel est le prix final en négociant avec vos meilleurs choix. Assurez-vous d'obtenir une description complète de la tarification et de la structure de chaque fournisseur. Comparez les prix, mais assurez-vous de prendre également en compte les autres facteurs et ne laissez pas le prix être le seul facteur qui motive votre décision. Voyez s'il y a une marge de négociation.

Votre première étape de négociation consiste à voir quel est le coût total pour chaque fournisseur. Cela peut être fait en obtenant des scénarios de tarification de chaque fournisseur en fonction de différentes durées de contrat, du nombre d'utilisateurs, de la mise en œuvre, etc., pour modéliser les coûts de contact annuels et totaux. Certains vendeurs sont très négociables et réduiront leur prix de moitié avec les bonnes conditions, tandis que d'autres s'en tiennent à leur prix de détail. Il est important de savoir quel sera votre investissement net lors de la détermination de la valeur de la technologie. Si vous pourriez avoir besoin de mettre à jour le logiciel plus tard, demandez si vous êtes lié à un fournisseur spécifique, car vous voudrez vous assurer que vous connaissez les coûts permanents des personnalisations. Ensuite, négociez les prix les plus bas avec chaque fournisseur.

5. Décidez en fonction de la valeur et de la vision

Le meilleur choix devrait vous apporter de la valeur, ainsi qu'une manière claire de résoudre vos problèmes. De plus, le fournisseur que vous choisissez doit avoir une culture d'innovation continue, dans laquelle il s'efforce toujours d'aller de l'avant et crée de meilleures façons d’éviter les anomalies.

Après avoir effectué les quatre étapes précédentes, vous devez disposer de toutes les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision éclairée et prudente dans le choix de votre fournisseur de technologie.

Si vous avez besoin d’un premier devis d’un fournisseur de technologie ? Faites le premier pas et visitez le site d’UBSM.