8 façons simples d'améliorer la protection des données dans votre entreprise

Toutes les entreprises doivent être sensibilisées à l'importance du cybersécurité et la sécurité des données ne fait pas exception. Dans cet article, nous vous orientons vers les huit façons d'améliorer la protection des données dans votre entreprise.

1. Gestion améliorée des mots de passe

81% des violations de données en 2018 ont été causées par le piratage de mots de passe. Cela signifie que beaucoup de gens utilisent encore des mots de passe faciles à déchiffrer pour les cybercriminels.

L'une des choses les plus simples que vous puissiez faire pour améliorer la protection des données dans votre entreprise est d'éduquer vos employés sur la façon de créer des mots de passe forts et d'en faire le cœur de votre stratégie de protection des données.

En bref, les employés doivent éviter les phrases, les noms et les lieux courants qui ont un lien émotionnel. Au lieu de cela, ils devraient utiliser des mots aléatoires, un mélange de chiffres, de lettres, de majuscules et de symboles, et utiliser des générateurs en ligne pour rendre les mots de passe aussi difficiles que possible à déchiffrer pour les pirates.

2. Formation régulière des employés

Vos employés sont la plus grande menace pour la cybersécurité de votre entreprise, mais ils peuvent aussi être ses plus grands protecteurs, s'ils la comprennent parfaitement.

Une communication régulière avec les employés est indispensable, car ils doivent comprendre l'impact potentiel dans une langue qu'ils comprennent. Les plates-formes telles que les réunions d'entreprise, les briefings d'équipe, les newsletters et les intranets sont de bons points de départ et il va sans dire que vos politiques de cybersécurité et de protection des données doivent faire partie du processus d'intégration lorsque de nouveaux candidats rejoignent votre entreprise.

3. Employez un délégué à la protection des données

Dans le cadre de la récente modification du règlement général sur la protection des données, certaines entreprises sont désormais tenues par la loi de désigner un délégué à la protection des données. Ils sont chargés de surveiller la conformité des organisations et de se tenir au courant des changements législatifs.

Bien que toutes les organisations n'en aient pas besoin, il est recommandé de désigner un spécialiste de la protection des données pour vous aider à gérer la sécurité de vos données.

4. Maîtrisez vos données

L'un des principaux avantages de la nomination d'un délégué à la protection des données est d'avoir au moins une personne dans votre entreprise qui connaît vos données à fond. Si vous deviez être attaqué demain, sauriez-vous quelles données sont les plus précieuses pour vous? Quelles données endommageraient le plus votre entreprise si elles étaient perdues? Ce sont les données dont vous avez le plus besoin pour vous concentrer sur la protection, y compris la limitation du nombre d'employés qui y ont accès.

5. Mettez en place un Firewall solide

Votre Firewall est votre première ligne de défense, il doit donc être solide. Le Firewall de Watchguard géré par UBSM a été développé pour vous offrir une protection supérieure et une sécurité réseau améliorée tout en protégeant votre matériel contre tout accès non autorisé.

6. Utilisez un VPN pour échanger avec vos collaborateurs externes

Bien sûr, l'utilisation du VPN et la confidentialité des données ont de fortes corrélations. En accédant à un serveur distinct pour l'utilisation d'Internet, les VPN rendent beaucoup plus difficile pour les pirates et / ou les tiers de suivre les activités en ligne. Les graphiques suivants examinent l'état actuel de l'utilisation du VPN dans le monde.

L'utilisation du VPN au Maroc par la majorité des entreprises reste négligeable à cause du manque d’informations  de son utilité et son impact sur la protection de données. En cette période de pandémie, le confinement n’est plus obligatoire mais reste tout de même favorable pour éviter toute contamination. Privilégier le télétravail est une option que certaines des entreprises maintiennent toujours à cause du nombre de l’effectif ou simplement pour respecter les conditions sanitaires, tout de même, l’échange entre eux passe par des plateformes bien connues où ils se permettent de partager des fichiers, des mots de passe, des données qui restent sensibles. Pour être sûr de la protection maximale de vos discussions, il est avantageux de passer par un service VPN au Maroc.

UBSM propose un excellent service VPN au Maroc destiné aux entreprises comme aux particuliers pour assurer une sécurité totale de tous vos échanges et garder votre vie professionnelle et personnelle loin de toute menace.

7. Mettez à jour votre logiciel

Vous pouvez avoir l'impression que votre logiciel demande continuellement à être mis à jour, mais il y a une raison à cela. Les développeurs trouvent constamment de nouvelles menaces de sécurité contre lesquelles il faut se protéger.

L'une des raisons les plus importantes de mettre à jour votre logiciel est de protéger votre entreprise contre toute faiblesse et vulnérabilité de sécurité. Si vous ne le mettez pas à jour tout de suite et qu'il y a un retard dans la mise à disposition des correctifs de sécurité, cela pourrait vous rendre vulnérable aux pirates.

Vous devez vous assurer que tous les employés savent qu'ils doivent mettre à jour tous les logiciels qu'ils utilisent quotidiennement, y compris les systèmes d'exploitation sur les appareils et les Smartphones.

8. Réduisez le risque de sécurité en conservant vos données dans un serveur physique

Le Cloud a ses propres avantages comme l’accès immédiat à tout type d’information où que vous soyez, c’est une notion que nous apprécions énormément car cela nous permet de réaliser nos tâches les plus urgentes sans être obligé de se déplacer jusqu’au lieu de travail. Mais chaque bonne chose n’est pas aussi parfaite comme nous le pensons, le Cloud pourra aussi devenir risqué dans le cas où vous vous connectez d’un emplacement public en utilisant un Hotspot Wifi ou un réseau sans fil public.

Si vous disposez de données réellement confidentielles, c’est le moment de prévoir un achat d’un serveur web ou informatique pour la gestion et la sauvegarde de Data.

Il existe actuellement de divers choix de serveurs informatiques tout dépend de la taille, les fonctionnalités et les compétences. UBSM comme étant le distributeur agréé de Synology au Maroc, elle pourra vous orienter vers le serveur informatique au Maroc le plus approprié selon vos attentes et vos besoins.  

UBSM est un fournisseur de services et technologie spécialisé dans le réseau et Télécoms depuis 2010. Si vous souhaitez obtenir l’avis d’un expert pour la sécurité de votre matériel informatique, contactez UBSM par e-mail ou téléphone direct.